Czy spółka z o.o. się opłaca? Zalety i wady spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) to jedna z najpopularniejszych form prawnych przedsiębiorstw. Spółka z o.o. to rodzaj spółki kapitałowej utworzonej przez jedną lub więcej osób zwanych wspólnikami. Odpowiadają oni za jej zobowiązania w ograniczony sposób, jedynie do wysokości wniesionego wkładu do majątku spółki. Zakładając spółkę wspólnicy muszą wnieść kapitał zakładowy w kwocie co najmniej 5000 zł.

Spółka z o.o. tak jak inne formy działalności gospodarczej ma wady i zalety. Osoby decydujące się na założenie własnej firmy lub zmianę jej formy powinny dokładnie przeanalizować wszelki za i przeciw, aby podjąć najlepszą dla siebie decyzję. Jakie są zatem zalety i wady spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

1. Ograniczona odpowiedzialność: Wspólnicy ponoszą ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że są odpowiedzialni za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału. Ich osobiste majątki są zazwyczaj chronione przed roszczeniami wierzycieli.
2. Samodzielność prawną: Spółka z o.o. ma osobowość prawną, co umożliwia jej zawieranie umów, nabywanie majątku i podejmowanie innych działań we własnym imieniu. To oznacza, że spółka działa jako odrębna jednostka prawna niezależna od swoich wspólników. Można zatem wynająć spółce np. własny samochód, sprzęt, przestrzeń na biuro minimalizując nakłady na podatki.
3. Prosta procedura rejestracji: Proces rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest stosunkowo prosty w porównaniu do niektórych innych form prawnych. Wymaga on zazwyczaj podjęcia kilku formalności w odpowiednich urzędach. Można ją również założyć przez Internet przy pomocy podpisu kwalifikowanego. Nie można jednak zapomnieć o złożeniu wniosku o wpis do KRS, ogłoszenia zarejestrowanej spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz Podatku od czynności prawnych.
4. Możliwość przekazywania udziałów: Udziały w spółce z o.o. są zbywalne, co oznacza, że wspólnicy mogą łatwo sprzedawać lub przenosić swoje udziały innym osobom bez konieczności reorganizacji struktury spółki.
5. Większe zaufanie partnerów biznesowych: W niektórych przypadkach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością budzi większe zaufanie wśród kontrahentów i partnerów biznesowych w porównaniu do innych, mniej formalnych form przedsiębiorstw.
6. Brak obowiązku zatrudniania pracowników oraz zwolnienie wspólników z konieczności odprowadzania składek: To może stanowić istotną oszczędność, szczególnie w początkowym okresie funkcjonowania spółki, gdy biznes dopiero nabiera rozpędu i generuje ograniczone dochody. Warto jednak zaznaczyć, że zwolnienie z obowiązku płacenia składek dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy spółkę zakłada więcej niż jedna osoba. W przypadku utworzenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, właściciel nie jest zwolniony z obowiązku opłacania składek ZUS.
7. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości: Prowadzenie pełnej księgowości daje obszerny zakres informacji i zapewnia precyzyjny sposób rejestrowania transakcji w księgach handlowych. Pełna księgowość w spółce z o.o. pełni zatem funkcje informacyjną, sprawozdawczą, dowodową oraz kontrolną.

1. Wysokie koszty rejestracji: Proces rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z pewnymi kosztami, zarówno związanymi z opłatami notarialnymi, jak i z ewentualnymi usługami prawnych czy księgowych.
2. Rozdrobnienie zarządu: W przypadku większej liczby wspólników, zarządzanie spółką może być bardziej złożone ze względu na konieczność podejmowania wspólnych decyzji i uzgadniania różnych stanowisk.
3. Konieczność udokumentowania umowy spółki: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga sporządzenia i udokumentowania umowy spółki notarialnie. To związane jest z dodatkowymi formalnościami i kosztami.
4. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości: Dla przedsiębiorcy stanowi to znacznie większe wyzwanie w porównaniu do księgowości uproszczonej, a ponadto zazwyczaj wiąże się z wyższymi kosztami.
5. Ograniczenia w przenoszeniu udziałów: Przeniesienie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może być związane z pewnymi ograniczeniami i koniecznością uzyskania zgody innych wspólników.
6. Ograniczona przezroczystość informacyjna: Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie są zobowiązane do publicznego ujawniania swoich finansów czy informacji o działalności, co może wpływać na ograniczoną przezroczystość informacyjną dla zewnętrznych interesariuszy.
7. Konieczność utrzymania kapitału zakładowego: Wymóg utrzymania określonego kapitału zakładowego może być obciążeniem finansowym, zwłaszcza na etapie zakładania spółki.
8. Trudności w przekazywaniu udziałów: Przekazywanie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może być czasochłonne i wiązać się z formalnościami.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być doskonałym wyborem w kilku przypadkach:

Nie warto zakładać spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dla niewielkiej działalności, spółka z o.o. generuje bowiem zbędne koszty i obowiązki księgowe.
Ponadto zakładanie spółki z o.o. tylko dla obniżenia ZUSu również może nie być opłacalne z powodu dodatkowych kosztów i opodatkowania dochodów spółki.
Jeśli masz małe środki na inwestycje również rozważ inne formy działalności gospodarczej. Dość mały, wymagany kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł może być niewystarczający na skuteczne rozpoczęcie działalności. Dodatkowo, założenie spółki z o.o. wiąże się z formalnościami i dodatkowymi kosztami, takimi jak umowa notarialna i rejestracja w KRS, co może być uciążliwe dla tych, którzy chcą unikać sformalizowanych procedur.