--- title: "Elektroniczna KPiR i JPK: kogo obowiązują w 2026, a kogo od 2027 roku?" id: "1254" type: "post" slug: "elektroniczna-kpir-jpk-2026-2027" published_at: "2026-09-29T16:15:29+00:00" modified_at: "2026-09-29T16:15:29+00:00" url: "https://biuroekspens.pl/jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza/elektroniczna-kpir-jpk-2026-2027/" markdown_url: "https://biuroekspens.pl/jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza/elektroniczna-kpir-jpk-2026-2027.md" excerpt: "JPK_V7M czy JPK_V7K? Sprawdź, od kiedy prowadzić księgę elektronicznie i kiedy po raz pierwszy wysłać roczne dane do urzędu." taxonomy_category: - "Jednoosobowa działalność gospodarcza" taxonomy_post_tag: - "JPK" - "KPiR" - "księgowość elektroniczna" - "obowiązki przedsiębiorcy" - "ryczałt" --- # Elektroniczna KPiR i JPK: kogo obowiązują w 2026, a kogo od 2027 roku? *Stan prawny sprawdzony na 29 września 2026 r.* Prowadzisz jednoosobową działalność i słyszysz, że księga podatkowa musi być elektroniczna? Najpierw sprawdź, jaki plik VAT składa Twoja firma: JPK_V7M czy JPK_V7K. Od tego zależy, czy nowe obowiązki obejmują Cię już w 2026 r., czy dopiero od 2027 r. Osobno trzeba ustalić termin pierwszej wysyłki danych do urzędu. Poniżej wyjaśniamy zasady dla przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) oraz — przy ryczałcie — ewidencję przychodów. ## Od kiedy elektroniczna KPiR? Sprawdź swoją grupę Aktualny harmonogram Ministerstwa Finansów rozdziela podatników według obowiązku składania JPK_V7M i pozostałych, w tym JPK_V7K. [Źródło: MF/KAS — struktury JPK w podatkach dochodowych](https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk-w-podatkach-dochodowych) . **Podatnik zobowiązany do składania JPK_V7M — miesięczne rozliczenie VAT** **Elektronicznie od:** 1 stycznia 2026 r. **Pierwszy rok raportowania:** 2026 **Pierwsza wysyłka roczna:** W 2027 r. **Podatnik składający JPK_V7K — kwartalne rozliczenie VAT** **Elektronicznie od:** 1 stycznia 2027 r. **Pierwszy rok raportowania:** 2027 **Pierwsza wysyłka roczna:** W 2028 r. **Pozostali podatnicy objęci obowiązkiem prowadzenia KPiR lub ewidencji przychodów, np. przedsiębiorca zwolniony z VAT** **Elektronicznie od:** 1 stycznia 2027 r. **Pierwszy rok raportowania:** 2027 **Pierwsza wysyłka roczna:** W 2028 r. Tabela przedstawia typowe przypadki działalności kontynuowanej bez zmiany statusu. Przy rozpoczęciu działalności lub zmianach w trakcie roku potrzebna jest indywidualna ocena. MF wskazuje, że znaczenie ma obowiązek istniejący w dniu zaprowadzenia ksiąg. [Źródło: MF — pytania i odpowiedzi JPK_PD, pytanie 134](https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pytania-i-odpowiedzi-jpk_pd) . **Uwaga na częstą pomyłkę:** przy kwartalnym VAT część ewidencyjna JPK_V7K również trafia do urzędu co miesiąc. Sama comiesięczna wysyłka nie oznacza więc, że firma składa JPK_V7M. Najprościej sprawdzić symbol pliku w programie księgowym lub zapytać o niego księgowość. [Źródło: MF — JPK_VAT z deklaracją](https://podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_vat-z-deklaracja/jpk_vat-z-deklaracja) . ## Prowadzenie księgi i jej wysyłka to dwa obowiązki Od początku roku objętego nowymi zasadami księgę należy prowadzić przy użyciu programu komputerowego. Po zakończeniu tego roku jej dane przekazuje się elektronicznie w wymaganej strukturze JPK. **Jeżeli Twoja KPiR podlega obowiązkowi od 2026 r., termin pierwszej rocznej wysyłki danych za ten rok przypada na 30 kwietnia 2027 r.** Wysyłka w 2027 r. nie oznacza, że dopiero wtedy można rozpocząć elektroniczne prowadzenie księgi. Nie należy też stosować do KPiR nowego terminu lipcowego. Nowelizacja z maja 2026 r. przewiduje dla podatników PIT termin do 31 lipca w przypadku **ksiąg rachunkowych**. Dla KPiR i wskazanej w przepisie ewidencji środków trwałych pozostawia termin powiązany ze złożeniem zeznania rocznego. [Źródło: ustawa z 15 maja 2026 r., art. 1 pkt 5, Dz.U. 2026 poz. 779](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/779/text/O/D20260779.pdf) ; [MF — terminy JPK_PD, pytanie 151](https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pytania-i-odpowiedzi-jpk_pd) . Nowy obowiązek wysyłki danych z KPiR jest roczny. Nie oznacza comiesięcznego przesyłania tej księgi razem z JPK VAT. ## Który plik dotyczy Twojej firmy? Rodzaj pliku zależy od prowadzonej dokumentacji: - **JPK_PKPIR** — dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzonej przez uprawnionych do tej formy ewidencji przedsiębiorców na skali lub podatku liniowym. - **JPK_EWP** — dane z ewidencji przychodów u przedsiębiorców na ryczałcie. - **JPK_ST** — dane z odpowiedniej ewidencji lub wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, towarzyszących powyższym ewidencjom. Takie przyporządkowanie opisuje [MF/KAS w informacji o nowych zasadach dokumentacji księgowej](https://www.gov.pl/web/kas/nowe-zasady-dokumentacji-ksiegowej-w-podatku-pit-od-2026-r-wazne-informacje) . Przy sprawdzaniu oprogramowania zwróć uwagę na obsługę rocznych struktur **JPK_PKPIR(3), JPK_EWP(4) oraz JPK_ST(1)**. Ogólny napis „obsługuje JPK” może dotyczyć wyłącznie VAT albo starszych plików. Aktualne schematy i broszury udostępnia [Ministerstwo Finansów](https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk-w-podatkach-dochodowych) . ## Trzy przykłady z małej firmy Poniższe przykłady ilustrują opisany harmonogram. Zakładamy działalność kontynuowaną od początku roku i niezmieniony status rozliczeń VAT. **1. Usługodawca na podatku liniowym i miesięcznym VAT.** Prowadzi KPiR, a dla VAT składa JPK_V7M. Jego księga za 2026 r. powinna być prowadzona w programie komputerowym. Dane za ten rok przekaże po jego zakończeniu, najpóźniej 30 kwietnia 2027 r. **2. Właściciel sklepu na skali i kwartalnym VAT.** Prowadzi KPiR i składa JPK_V7K. W typowej sytuacji opisanej w tabeli pierwszy rok obowiązkowego elektronicznego prowadzenia księgi to 2027. Roczne dane za ten okres wyśle w 2028 r. **3. Przedsiębiorczyni na ryczałcie, zwolniona z VAT.** Prowadzi ewidencję przychodów. Nowe zasady obejmą ją od 2027 r.; właściwym plikiem będzie JPK_EWP. Ryczałt ani zwolnienie z VAT nie oznaczają trwałego wyłączenia z tego harmonogramu. ## Co przygotować z księgowością już teraz? Najlepiej zacząć od krótkiego przeglądu dokumentacji i programu: 1. **Potwierdź rok objęcia obowiązkiem.** Ustal rodzaj prowadzonej ewidencji i symbol składanego JPK VAT. Zgłoś księgowości zmiany statusu firmy. 2. **Sprawdź program.** Poproś o potwierdzenie obsługi właściwej rocznej struktury oraz możliwość kontrolnego wygenerowania pliku. Sam PDF lub skan księgi nie jest plikiem JPK. 3. **Uzupełnij dokumenty.** Przejrzyj brakujące faktury, korekty, dowody księgowe i dane dotyczące firmowego majątku. Ustal termin dostarczenia braków. 4. **Ustal odpowiedzialność za wysyłkę.** Zapisz, kto przygotowuje pliki, kto je sprawdza, podpisuje i przekazuje do urzędu. Gdy działa pełnomocnik, sprawdź umocowanie do podpisu; nowelizacja potwierdza, że pełnomocnictwo do elektronicznych deklaracji obejmuje także wskazane pliki ksiąg i ewidencji. [Źródło: Dz.U. 2026 poz. 779](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/779/text/O/D20260779.pdf) . 5. **Zaplanuj zachowanie potwierdzenia.** Po wysyłce sprawdź status przetworzenia i pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Przechowuj je razem z wysłaną wersją pliku. MF udostępnia bezpłatny formularz do przygotowania JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST, a także Klienta JPK WEB do podpisywania i wysyłania plików oraz usługę sprawdzenia statusu i pobrania UPO. Przy wyborze rozwiązania uwzględnij liczbę dokumentów i sposób współpracy z biurem. [Źródło: MF — bezpłatne narzędzia JPK_PD](https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/bezplatne-narzedzia) . ## Podsumowanie: najpierw sprawdź JPK_V7M albo JPK_V7K Dla małej firmy najważniejsze są trzy ustalenia: **od którego roku prowadzić ewidencję elektronicznie, jaki plik przygotować i kiedy go wysłać**. Sprawdź je z księgowością, zanim nadejdzie zamknięcie roku. Dzięki temu będzie czas na uzupełnienie dokumentów i poprawienie danych. Chcesz ustalić, jak przygotować swoją działalność do elektronicznej KPiR lub ewidencji przychodów? Skontaktuj się z Biurem Ekspens i omów sposób prowadzenia oraz przekazywania dokumentacji swojej firmy. *Artykuł omawia typowe sytuacje przedsiębiorców prowadzących KPiR lub ewidencję przychodów. Indywidualne przypadki, w tym zmiany w trakcie roku, wymagają sprawdzenia właściwych przepisów i okoliczności.* KPiRJPKksięgowość elektronicznaryczałtobowiązki przedsiębiorcy ### Zobacz wszystkie nasze usługi: ### Zapraszamy firmy zarówno z Łodzi jak i okolic do korzystania z naszych usług. [Skontaktuj się](https://biuroekspens.pl/kontakt/)