Masz w CEIDG kody PKD 2007? Sprawdź, kiedy trzeba przejść na PKD 2025, co stanie się 1 stycznia 2027 r. i jak uniknąć nietrafionego przeklasyfikowania.
Stan na 22 września 2026 r.
W wielu jednoosobowych firmach nadal widnieją w CEIDG kody PKD 2007. Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje już od 1 stycznia 2025 r., ale przedsiębiorcy, którzy nie zmieniali wpisu, mogą jeszcze korzystać ze starych oznaczeń w okresie przejściowym. Ten okres kończy się 31 grudnia 2026 r. Co warto sprawdzić przed automatyczną zmianą kodów?
Najważniejsze: jeśli zmieniasz wpis w CEIDG, zawieszasz lub wznawiasz działalność, wskaż kody PKD 2025. Jeżeli niczego nie zmienisz do końca 2026 r., od 1 stycznia 2027 r. pozostałe stare kody mają zostać przeklasyfikowane automatycznie. Taki wynik warto uprzednio porównać z tym, czym firma rzeczywiście się zajmuje. Rozporządzenie w sprawie PKD, § 2; Biznes.gov.pl.
Kto powinien wskazać PKD 2025 już teraz?
Nowy przedsiębiorca rejestrujący działalność po 1 stycznia 2025 r. wybiera kody PKD 2025. Jeżeli firma została wpisana do CEIDG wcześniej, stare kody mogą pozostać w okresie przejściowym. Zmiana wpisu w CEIDG po wejściu w życie nowej klasyfikacji kończy jednak możliwość dalszego używania w tym wpisie PKD 2007. Dotyczy to także zmiany niezwiązanej z samym profilem działalności, na przykład adresu, oraz wniosku o zawieszenie lub wznowienie. Podstawa prawna: § 2 ust. 1–2 rozporządzenia; objaśnienie Biznes.gov.pl.
To ważne rozróżnienie: samo posiadanie starego kodu przez firmę, która nie zmieniała wpisu, nie oznacza jeszcze spóźnionej aktualizacji we wrześniu 2026 r. Jeśli jednak faktycznie zmienił się zakres działalności, nowe lub nieaktualne kody trzeba zgłosić w ciągu 7 dni od zmiany. Biznes.gov.pl: zmiana kodu PKD.
Co stanie się 1 stycznia 2027 r.?
Po zakończeniu okresu przejściowego stare kody, które pozostaną we wpisach, mają zostać automatycznie przeklasyfikowane na PKD 2025 według kluczy powiązań opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Nie trzeba więc zakładać, że wpis bez samodzielnej aktualizacji po prostu zniknie z CEIDG. Automatyczna zmiana może jednak nie odzwierciedlić dokładnie faktycznej działalności firmy. GUS: PKD 2025; Biznes.gov.pl.
Ryzyko jest szczególnie istotne tam, gdzie jeden kod PKD 2007 odpowiada kilku kodom PKD 2025. GUS wskazuje, że automatycznie wybrana relacja interpretacyjna może nie opisywać właściwie czynności wykonywanych przez konkretną firmę. Dlatego warto sprawdzić opis nowej podklasy i samodzielnie wybrać właściwy kod, zamiast kierować się wyłącznie podobnym numerem. Wyjaśnienie GUS i oficjalny klucz powiązań.
Jak wybrać kody, które opisują Twoją firmę?
Zacznij od rzeczywistych usług i produktów, a dopiero potem dobieraj symbole. We wpisie do CEIDG wskazuje się jeden kod działalności przeważającej — tej, która ma największy udział w przychodach ze sprzedaży towarów lub usług — oraz kody dodatkowych czynności faktycznie wykonywanych przez firmę. Nie warto wpisywać kodów „na zapas”; listę można później zmienić. Biznes.gov.pl: jak wybrać PKD.
- Sprawdź obecny wpis. Zapisz kod główny, kody dodatkowe oraz kody przypisane do dodatkowych miejsc wykonywania działalności, jeśli takie miejsca masz.
- Porównaj opis działalności, nie tylko numer. Skorzystaj z wykazu PKD 2025 i klucza przejścia GUS. Jeden stary kod może prowadzić do kilku nowych podklas.
- Usuń czynności, których już nie wykonujesz. Dodaj te, które rzeczywiście stały się częścią działalności, i upewnij się, że kod główny odpowiada działalności przeważającej.
- Sprawdź każde dodatkowe miejsce działalności. Biznes.gov.pl przypomina, że także przypisane tam kody trzeba zaktualizować.
Jeżeli opis działalności pasuje do kilku podklas i nie możesz rozstrzygnąć wyboru, możesz zwrócić się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Opisz dokładnie, jakie czynności faktycznie wykonujesz.
Jak zmienić PKD w CEIDG?
Zmianę kodów w jednoosobowej firmie zgłaszasz przez aktualizację wpisu do CEIDG. Można to zrobić online przez usługę „Zmień dane w CEIDG” na Biznes.gov.pl. Sama zmiana danych we wpisie jest bezpłatna. Źródło: Biznes.gov.pl.
- Przygotuj obecny wpis oraz listę faktycznie wykonywanych działalności.
- Sprawdź odpowiadające im podklasy PKD 2025 w wykazie i kluczu GUS.
- Wybierz kod główny i właściwe kody dodatkowe we wniosku o zmianę wpisu. Skontroluj również dodatkowe miejsca działalności.
- Przeczytaj podsumowanie wniosku, podpisz go i wyślij zgodnie z instrukcją usługi.
- Po przetworzeniu wniosku sprawdź, czy wpis w CEIDG pokazuje kody zgodne z faktyczną działalnością.
Przykład: zmieniasz adres, choć zakres usług się nie zmienił
Przedsiębiorca zarejestrował firmę przed 2025 r. i nadal ma w CEIDG kody PKD 2007. We wrześniu 2026 r. przenosi siedzibę, ale wykonuje te same usługi. Składając wniosek o zmianę adresu, powinien przy tej okazji wskazać właściwe kody PKD 2025. Nie musi wymyślać nowej działalności — porównuje dotychczasowe usługi z opisami nowej klasyfikacji i aktualizuje oznaczenia. To przykład zastosowania zasad opisanych przez Biznes.gov.pl.
Przy zmianie CEIDG sprawdź też e-Doręczenia
Jeżeli Twoja firma została wpisana do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. i nie ma jeszcze adresu do e-Doręczeń, od 1 lipca 2025 r. przy zmianie wpisu trzeba podać dane potrzebne do jego utworzenia. To dotyczy również aktualizacji PKD. Niezależnie od zmiany wpisu ta grupa przedsiębiorców ma mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r. Po utworzeniu skrzynkę trzeba aktywować. Ministerstwo Cyfryzacji; Biznes.gov.pl.
Krótka lista przed końcem 2026 r.
- Sprawdź, czy we wpisie nadal występują kody PKD 2007.
- Porównaj je z PKD 2025, szczególnie gdy stary kod ma kilka możliwych odpowiedników.
- Upewnij się, że kod główny i kody dodatkowe opisują faktycznie wykonywaną działalność.
- Jeśli zmieniasz wpis, uwzględnij nowe PKD i e-Doręczenia w tym samym procesie.
- Po aktualizacji sprawdź ostateczny wpis, a o zmianach mających znaczenie dla rozliczeń poinformuj księgowość.
Wniosek: automatyczne przeklasyfikowanie w 2027 r. jest rozwiązaniem dla wpisów, które pozostaną ze starymi kodami, ale nie zastąpi oceny Twojej rzeczywistej działalności. Własna kontrola kodów teraz daje czas na wyjaśnienie niejednoznacznych przypadków.
Jeżeli aktualizacja danych firmy rodzi pytania o dokumenty i rozliczenia, skontaktuj się z Biurem Ekspens.